日前,同方鼎欣科技股份有限公司成功中標江西警察學院2017院檔案館數字檔案綜合管理平臺項目。在本次項目中,同方鼎欣將運用現代化綜合檔案管理平臺及先進信息技術,致力于為江西警察學院打造一個數字化、智能化檔案管理平臺。
江西警察學院是經教育部批準建立的全日制普通本科院校,由江西省人民政府領導,實行江西省教育廳和江西省公安廳共同管理,以江西省公安廳為主的管理體制,是政法干警招錄培養體制改革試點院校。學院擁有共有專任教師357人,全日制在校學生近6000人。隨著學院的不斷發展進步,大量的重要文檔、圖片、音視頻等文件的統一數據整理、保存和利用成為院檔案館難點。
同方鼎欣運用現代化綜合檔案管理系統及豐富檔案信息化經驗,為江西警察學院專屬打造一個數字化、智能化檔案管理平臺。該平臺一經建成之后,將全面的提高江西警察學院的檔案管理水平和檔案、資料的利用效率,充分實現了檔案資源數字化、信息管理標準化、服務利用網絡化、檔案管理現代化的應用體系,助力江西警察學院檔案管理由傳統管理方式向現代化管理方式的轉變,由封閉式管理向開放式管理的轉變。有效地為解決江西警察學院各項檔案資料的收、管、存、用等難題,助力檔案管理數字化升級。