近日，同方鼎欣憑借在數字檔案領域豐富的行業項目經驗及技術創新、項目管理等全方位綜合服務能力，成功中標廣東省湛江市徐聞縣檔案館數字檔案館建設（一期）項目，該項目將從人員、設施、安全、應用及信息資源建設等方面服務于聞縣檔案館，在助力徐聞縣檔案館數字化轉型的同時，也將為徐聞縣進一步打造全方位符合國家級數字檔案館測評標準的數字檔案館奠定基礎！
數字檔案館是國家數字信息基礎工程的一部分。建設數字檔案館是知識經濟時代發展的需要，是加快國家信息化步伐的需要，是我國檔案事業發展的需要。本次數字檔案館建設項目是徐聞縣檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，以建立全縣檔案綜合管理系統為重點，以高效率的業務管理、極可靠的資源服務為宗旨，以先進的現代信息技術為手段，充分利用局域網、政務網、互聯網資源，通過對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，集成建設符合徐聞縣數字檔案管理需求的網絡平臺，開發應用符合功能要求的管理系統，推動館藏檔案資源數字化、增量檔案電子化，逐步實現對數字檔案信息資源的網絡化管理以及分層次多渠道提供檔案信息資源利用和社會共享服務。
本次數字檔案館建設項目是在徐聞縣現有館藏檔案數字化進程的基礎上進行，是以徐聞縣檔案館、立檔單位為主體，建立全縣檔案信息資源收集、管理、存儲和利用等功能的數字檔案館應用系統，并由縣檔案館指定并負責規劃、建設、發展、管理和運作等人員進行專門運行維護的復雜信息化系統。本次第一期建設，同方鼎欣數字檔案團隊將初步為徐聞縣提供檔案館局域網、政務網業務檔案信息化平臺的基本建設，以滿足檔案館日常的“收、管、保、用”業務工作，為檔案工作提質增效，并為保證檔案實體安全保管構建一個可自動處置檔案內容信息、載體信息和管理信息的智能庫房系統。遵照“統籌規劃、循序漸進、項目帶動、重點突破、需求導向、保證安全、合理適用、穩步實施”的原則，確定總體布局和實施步驟，逐步推進徐聞縣數字檔案建設。
作為根植于信息產業領域的高端IT解決方案提供商，同方鼎欣在數字檔案領域擁有多年深耕經驗，公司始終將提升檔案管理水平、促進國產化自主生態建設作為核心技術發展方向，堅持在符合規定的情況下，為客戶提供更全面的信息化服務。并在與江西省檔案局、上海青浦檔案局、萬達集團、同方股份、中核環保等客戶的全面合作中得到實踐運用與優化升級，為其量身打造了以數字資源為基礎、安全管理為保障、遠程利用為目標的全新數字檔案管理系統。先后助力上海青浦區檔案局以地市級最高分通過國家數字示范檔案館測評；助力萬達集團檔案部門利用黨史檔案資源打造的“延安紅街”品牌項目，作為唯一一家非公有制企業入選國家檔案局五大慶祝建黨百年特別案例；助力江西省檔案館高分通過“全國示范數字檔案館”系統測試，成為全國第5家通過測試的省級國家綜合檔案館。
同方鼎欣數字檔案行業客戶
本次合作同方鼎欣將繼續以高效的業務管理、可靠的資源服務能力充分考慮徐聞縣檔案館的建設現狀和建設需求，為客戶提供系統全面的系統開發、測試、安裝、部署、培訓、上線和運行維護方案，并做好長期技術支持、運行維護的措施和計劃，持續為徐聞縣檔案館數字化建設賦能。未來，隨著辦公自動化的日益普及，同方鼎欣將以“賦能檔案信息化價值”、“構建檔案管理行業全面國產化生態”兩大應用主題產品線為依托，進一步加強“智慧檔案”的建設，全力助推檔案信息化戰略轉型，為各行業客戶打造檔案智慧升級提供有力支持！
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