近日,同方鼎欣憑借在數字檔案領域豐富的行業項目經驗及在技術創新、項目管理、信創國產化兼容應用等綜合服務能力,攜手江西省鷹潭市共建館藏檔案管理系統項目。本次合作將為江西省鷹潭市重新部署一整套覆蓋地市級檔案館檔案數據和檔案影像資料信息的館藏檔案管理系統。
數字賦能,推動檔案管理水平提升
數字檔案館作為傳統檔案館利用計算機及網絡技術進行收集、儲存、管理、利用的全新的展現方式,是當今信息資源不可代替的部分,是為廣大用戶提供檔案利用、科學研究、知識普及以及智能化服務的全新途徑。通過建設數字檔案館,有利于提高各級檔案局的工作效率和檔案信息化水平,有利于確保數字檔案永久儲存與安全保管,有利于促進公共檔案服務能力拓展和實現檔案信息資源的社會共享,更好地發揚“檔案服務于民”的宗旨。數字檔案館可以通過對檔案進行數字化處理,豐富和充實數字資源庫,為檔案信息的共享利用提供充足的信息來源;通過建立適用、功能強大的檔案綜合業務管理系統,實現數字資源的全過程有效管理,防止檔案損壞和數字資源的遺失,實現傳統的紙張調閱向計算機查閱的轉變,實現檔案信息的高度共享。同時,數字檔案館也是電子政務建設中不可或缺的重要一環,它的建設將結合政府電子辦公平臺的整體規劃和檔案管理的現狀,立足全新的管理思路和方法,實現電子文件的有效歸檔、管理和利用。整個項目完成后,將徹底改變地市級檔案信息化落后的局面。依據國家電子檔案文件建設標準,充分考慮國產化部署與應用,同方鼎欣將基于安全、自主、可控的檔案管理系統自主技術,依照“統一規劃、分步實施、資源共享、確保安全”的原則,針對目前已建的地市級檔案館館藏檔案管理系統中電子檔案進行梳理,建立全文圖像數據庫,以地市級檔案館檔案數據和檔案影像資料信息的利用為目的,以數據庫為管理手段,以掃描紙質檔案圖像和電子數據檔案為管理對象,以硬盤、磁盤陣列、磁帶庫為存儲介質,利用相關軟件和硬件設備,建立地市級數字檔案館網絡及應用軟件平臺,將已有的歷史數據導入到新建的數字檔案館軟件平臺中,初步實現地市級檔案館館藏檔案資料的海量存儲、全面管理和綜合利用,創建符合現代檔案管理發展方向的具有地市級檔案館管理特色的檔案工作體系,全面提高地市級檔案館檔案管理水平。
信創體系互認證資質
卓越服務,助推檔案信息化轉型
作為根植于信息產業領域的高端IT解決方案提供商,同方鼎欣在數字檔案領域擁有多年深耕經驗,始終將提升檔案管理水平、促進國產化自主生態建設作為核心技術發展方向。并在與江西省檔案局、上海青浦檔案局、萬達集團、國家氣象信息中心、江西警察學院等客戶的全面合作中得到實踐運用與優化升級。本次合作項目是以建立鷹潭市檔案綜合管理系統為重點,同方鼎欣將以業務管理、可靠的資源服務全面滿足檔案利用者(單位或個人)和檔案管理者(全區各級各類檔案館(室))的需求,為提升鷹潭市檔案管理水平全面賦能!
鼎欣檔案賦能檔案信息化價值
構架檔案管理行業全面國產化生態
未來,隨著辦公自動化的日益普及,同方鼎欣將以“賦能檔案信息化價值”、“構建檔案管理行業全面國產化生態”兩大應用主題產品線為依托,進一步加強“智慧檔案”的建設,全力提升檔案管理的水平,助推檔案行業國產化部署,加強核心技術的自主研發和成果應用,全力助推檔案信息化戰略轉型,為打造檔案館(室)智慧升級提供有力支持!