日前,大連萬(wàn)達(dá)集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱萬(wàn)達(dá)集團(tuán))組織召開(kāi)了檔案系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收審核會(huì),萬(wàn)達(dá)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)審專家及項(xiàng)目的承建方同方鼎欣科技股份有限公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出席了會(huì)議。
會(huì)上專家及領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真聽(tīng)取了同方鼎欣項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的驗(yàn)收總結(jié)匯報(bào),并觀看了系統(tǒng)功能演示。評(píng)審專家組從多角度進(jìn)行了考核、質(zhì)詢,在項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)流程等方面對(duì)同方鼎欣給予了充分肯定了,一致認(rèn)為該項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo),同意項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收。
同方鼎欣運(yùn)用現(xiàn)代化綜合檔案管理系統(tǒng)及豐富檔案信息化經(jīng)驗(yàn),為萬(wàn)達(dá)集團(tuán)建成以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、遠(yuǎn)程利用為目標(biāo)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng),使所屬企業(yè)檔案室能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)本單位電子文件的歸檔和管理,對(duì)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,全集團(tuán)各單位工作人員均可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)利用集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)放檔案資源,實(shí)現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化利用、開(kāi)放檔案的互聯(lián)網(wǎng)利用、檔案信息資源深度整合加工提供利用以及庫(kù)藏電子檔案的安全保存和長(zhǎng)期可利用,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)檔案業(yè)務(wù)“體系健全、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、資源共享、互聯(lián)互通、知識(shí)挖掘”的目標(biāo)。使數(shù)字檔案系統(tǒng)由原始的檔案保管基地、檔案利用中心,逐步發(fā)展成集團(tuán)電子文件管理中心、信息中心和知識(shí)中心。
該系統(tǒng)的成功落地,全面的提高了客戶的檔案管理水平和檔案、資料的利用效率,充分實(shí)現(xiàn)了檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)中心化、檔案管理現(xiàn)代化的應(yīng)用體系,助力萬(wàn)達(dá)集團(tuán)檔案管理由傳統(tǒng)管理方式向現(xiàn)代化管理方式的轉(zhuǎn)變,由封閉式管理向開(kāi)放式管理的轉(zhuǎn)變。
此次項(xiàng)目的成功驗(yàn)收,是同方鼎欣在數(shù)字檔案領(lǐng)域邁出的堅(jiān)實(shí)一步,未來(lái)公司還將繼續(xù)深耕檔案信息化技術(shù),助力更多客戶實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。