產(chǎn)品概述:
針對(duì)政府機(jī)關(guān)立檔單位提供便捷的檔案管理,支持與電子政務(wù)各系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無(wú)縫采集和前端控制,從源頭上確保電子檔案的真實(shí)、完整性,并與檔案館緊密集成,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫移交和上報(bào)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)館室一體化。
提供單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版,或檔案云應(yīng)用平臺(tái),支持以多立檔單位直接在云平臺(tái)上使用,而無(wú)需重新個(gè)各自采購(gòu)和部署,實(shí)現(xiàn)向檔案館無(wú)縫移交數(shù)據(jù)。
優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn):
支持與電子政務(wù)各系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無(wú)縫采集
各立檔單位日常辦公中產(chǎn)生大量電子文件,歸檔電子文件信息量大,針對(duì)各類(lèi)系統(tǒng),如OA、電子郵件系統(tǒng)等,提供電子文檔自動(dòng)采集接口,極大的減少檔案收集和歸檔工作量。本系統(tǒng)支持多種交互協(xié)議,支持多類(lèi)異構(gòu)系統(tǒng)的松耦合集成。
支持跨地區(qū)和多分支機(jī)構(gòu)管理
本系統(tǒng)支持SAAS云服務(wù),可分配不同級(jí)別的單位以不同的權(quán)限,多級(jí)賦權(quán),統(tǒng)一使用同一套平臺(tái)互不干擾。系統(tǒng)支持跨地域應(yīng)用,并支持多種部署方案,支持集中,集中+分布式部署模式,滿足各類(lèi)企業(yè)需求。
支持與檔案館系統(tǒng)的便捷的在線和離線移交
提供便捷的檔案信息包移交功能,強(qiáng)大的schema配置工具可靈活支持各檔案館制定的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。如果上級(jí)檔案館采用同方鼎欣數(shù)字檔案綜合管理系統(tǒng),更可實(shí)現(xiàn)無(wú)縫的在線移交。
有效保障信息安全
系統(tǒng)支持精細(xì)賦權(quán),真實(shí)性校驗(yàn);支持DRM,即可控制電子文件的瀏覽、打印、下載、拷貝,并有詳細(xì)的日志記錄。
檔案利用更便捷
系統(tǒng)除了支持普通的目錄檢索外,還支持全文檢索,智能化檢索,提高檢索的命中率和易用性,方便所有人員在自己權(quán)限范圍內(nèi)查詢利用,并支持需要查看沒(méi)有權(quán)限檔案時(shí)的網(wǎng)上借閱。
系統(tǒng)功能:
立檔單位登陸畫(huà)面:
系統(tǒng)界面: