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企業檔案管理系統

        根據企業實際情況提供了多種經營類的檔案，支持集成企業服務總線（ESB）及企業內容管理平臺（ECM）的基礎架構，以面向服務架構（SOA）提供全檔案業務的服務，可以集成企業多個業務系統的自動歸檔、查詢、利用，實現企業應用集成（EAI），支持更細化的賦權和審批流，支持云應用（SAAS），實現多分支機構的大集中應用。

        企業除了文書文件整理、歸檔外，更要對業務部門經營活動中生成的產品、合同、信用、會計、聲像、人事等大量文件進行整理、歸檔。本系統實現了在業務方面對檔案的歸檔、整理、利用、編研、借閱、鑒定、統計等工作。

        優勢和特點：

            支持多種檔案門類

        企業檔案的分類主要依據企業管理職能，并結合檔案內容和形成特點而制定，除了文書、照片、聲像、實物外，還有黨群檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、經營管理檔案、設備儀器檔案等，另外還有特殊生產或經營企業的專業檔案。

        同方鼎欣企業檔案管理系統支持按照企業具體分類規則定制多種類型的檔案門類，滿足企業自身發展和科學管理的需求。

           檔案管理標準化、規范化

        系統嚴格執行相關的國際、國家檔案法律和規范和計算機技術的標準、規范，尤其是支持國家發布的電子文件元數據封裝規范，確保用戶管理檔案的管理的合規性。

           解決企業信息資產收集、保管問題，減輕檔案管理員的工作量

        企業信息化程度高，應用系統繁多，歸檔電子文件信息量大針對經營有各類系統，如OA、SCM、ERP等等多種業務系統。本系統支持多種交互協議，支持多類異構系統的松耦合集成。

           有效保障企業信息安全

        系統支持精細賦權，真實性校驗；支持DRM，即可控制電子文件的瀏覽、打印、下載、拷貝，并有詳細的日志記錄。

           檔案利用更便捷

        系統除了支持普通的目錄檢索外，還支持全文檢索，智能化檢索，提高檢索的命中率和易用性，方便企業所有人員在自己權限范圍內查詢利用，并支持需要查看沒有權限檔案時的網上借閱。

系統功能：